1. Wie is verantwoordelijk?
Optimotics, gevestigd in Oosterhout en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87535335, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen kunt u sturen naar tamara@optimotics.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u contact opneemt, kunnen wij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website of sociale profiel, contactvoorkeur en de inhoud van uw bericht verwerken. Daarnaast kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt om de website veilig en goed te laten werken.
3. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij gebruiken gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen, afspraken uit te voeren, onze dienstverlening te administreren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen zonder geldige grondslag.
4. Grondslagen
De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is voor uw verzoek of een overeenkomst, omdat Optimotics een wettelijke verplichting heeft, omdat er een gerechtvaardigd belang bestaat bij veilige en goede dienstverlening, of omdat u toestemming heeft gegeven.
5. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen zonder vervolg worden in beginsel binnen twaalf maanden verwijderd. Administratieve gegevens worden bewaard zolang de wet dat vereist.
6. Delen met anderen
Optimotics verkoopt uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering, beveiliging of administratie, en waar passend op basis van een verwerkersovereenkomst. Buiten de Europese Economische Ruimte worden gegevens alleen verwerkt met passende waarborgen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging te beperken. Geen enkele digitale overdracht is volledig zonder risico; bij een incident handelen wij volgens de toepasselijke meldregels.
8. Cookies
Deze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke middelen voor een goede werking, tenzij u op een later moment expliciet instemt met aanvullende cookies. Externe contactlinks, zoals WhatsApp, vallen na het openen onder het privacybeleid van die aanbieder.
9. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Ook kunt u toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar tamara@optimotics.nl. Ter bescherming kunnen wij vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.